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funnly.ch
Der Wachstums-Partner für Spitex, Heime und Kliniken

Personal finden. Klienten gewinnen.
Aus einem System.

Dieselbe Maschine für Ihre zwei Engpässe — Kandidat:innen und Klient:innen, fachlich vorqualifiziert von einer Dipl. Pflegefachperson HF. Sie führen Gespräche, statt Bewerbungen zu sortieren.

Engpass schildern — wir antworten ehrlichSo funktioniert das System →

Wer das hier macht

Mehr über uns →
Porträt Ivan Schwendener
Ivan Schwendener
CEO · Dipl. Pflegefachmann HF
Porträt Jannick Oberbeck
Jannick Oberbeck
CTO · MSc. ETH Zürich
Aus der Praxis

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Typische Aussagen aus Gesprächen mit Pflegeinstitutionen — beim Personal wie bei den Klient:innen:

Pflegedienstleitung (Spitex)
„Vier offene HF-Stellen, 23 Bewerbungen — der Grossteil ohne passenden Abschluss.“
Heimleitung
„Seit Wochen überbrücken wir mit Temporärpersonal. Kosten steigen, das Team ist am Limit.“
HR Klinik
„Mandat vergeben, Honorar vereinbart — aber keine qualifizierten Profile.“
Pflegedirektion (Spital)
„Die guten Leute sind nicht aktiv auf Jobsuche — wir erreichen sie einfach nicht.“
Geschäftsleitung (Spitex)
„Wir hätten Kapazität für mehr Klient:innen. Nur kommen die Anfragen nicht rein.“
Ein System. Drei Engpässe.

Dieselbe Maschine — je nachdem, wo es bei Ihnen klemmt.

Jede Gesundheitsinstitution wächst über dieselbe Mechanik: die richtigen Menschen gezielt ansprechen, fachlich vorqualifizieren und warm übergeben. Nur der Engpass ist ein anderer.

Engpass Personal

Fachkräfte, die nicht suchen

Die guten Pflegefachpersonen sind nicht auf Jobportalen. Wir sprechen sie dort an, wo sie wirklich sind — und prüfen fachlich vor, bevor Sie Zeit investieren.

So läuft die Personal-Gewinnung
Engpass Klienten

Kapazität ohne Auslastung

Freie Kapazität nützt nichts ohne Klient:innen. Wir erschliessen Ihnen die Nachfrage über den Kanal, der im Gesundheitswesen zählt: pflegende Angehörige.

So läuft die Klienten-Gewinnung
Der Zinseszins

Arbeitgebermarke, die mitwächst

Employer Branding ist bei uns kein Zusatzprodukt, sondern das Nebenprodukt: Wer dauerhaft sichtbar ist, bekommt Personal und Klient:innen mit der Zeit günstiger.

Was dabei entsteht
Was der Engpass heute kostet

Die offene Stelle ist teurer als ihre Besetzung.

Bevor wir über uns reden: Das ist die Mathematik des Status quo — die Wege, die Sie heute schon nutzen. Alle Zahlen sind Marktzahlen, keine Versprechen von uns.

CHF 11'000–22'000pro Besetzung über Personalberatung

Schweizer Personalberatungen berechnen branchenüblich 12–25 % des Jahresgehalts — je nach Senioritätsstufe und Garantie-Modell.

CHF 13'000–17'000pro Monat Überbrückung mit Leiharbeit

Bei Stundensätzen von CHF 70–90 kostet das Überbrücken einer einzigen Vakanz mehr als ein ganzes Mandat — und löst den Engpass nicht.

CHF 500–1'500pro Stelleninserat — plus interner Aufwand

Das Inserat ist der günstigste Posten. Teuer wird der HR-Aufwand dahinter: sichten, nachfassen, disqualifizieren.

Wir zeigen hier bewusst keine eigenen Erfolgszahlen: funnly ist 2026 gestartet. Was wir stattdessen zeigen, ist genau, wie wir arbeiten — und was passiert, wenn wir nicht liefern.

Quellen: Schweizer Personalberatungen (Branchen-Schnitt 12–25 % des Jahresgehalts) · Leiharbeits-Stundensätze gemäss medi.ch und careanesth.ch · Listenpreise jobs.ch und spitex.ch. Stand 2026.

So funktioniert's

Drei Tage Brand-Sprint mit Ihnen. Danach übernehmen wir.

Sie investieren zu Beginn etwas Zeit in Positionierung, Benefits und die Realität der Stelle. Den Rest übernehmen wir: Kampagnen, Ansprache, Vorqualifikation und Terminierung. Sie lernen Kandidaten erst kennen, wenn sie wirklich passen.

  1. 01Tag 0–3

    Brand-Sprint

    Workshop mit Ihnen: Positionierung, Benefits, Schicht-Realität, kulturelle Eigenheiten. Keine Folien, sondern echte Story-Substanz.

  2. 02Tag 4–14

    Anzeigen & Funnel live

    Wir produzieren Creatives (Pflege: UGC-Video, Bild-Anzeigen / Ärzte: LinkedIn-Texte, Sponsored). Funnel-Landing auf Ihrer Subdomain. Targeting steht.

  3. 03ab Tag 14

    Vorqualifikation & Terminierung

    Leads kommen rein. Ivan führt die fachlichen Erstgespräche. Sie bekommen vorqualifizierte Kandidaten mit Termin-Vorschlag — nicht Lebensläufe.

Unser unfairer Vorteil

Pflege qualifiziert Pflege. Bevor Sie Zeit verlieren.

„Wer mit „fünf Jahre Geriatrie" antwortet, aber Sundown-Syndrom nicht erklären kann, kommt bei uns nicht weiter.“
Ivan Schwendener · Co-Founder, Dipl. Pflegefachmann HF

Jeder Lead spricht mit einer Dipl. Pflegefachperson HF, bevor er Ihnen vorgeschlagen wird. Bei Ärzt:innen läuft die Vorqualifikation strukturiert nach Karriere-, FMH- und Verfügbarkeits-Kriterien.

Pflege

Pflege-Vorqualifikation

Geführt durch Ivan, Dipl. Pflegefachmann HF

  • 01Klinische Erfahrung — welche Diagnosegruppen, Polymedikation, Pflegeplanung nach welchem Modell?
  • 02Spezialisierung & Setting-Erfahrung — Akut, Reha, Geriatrie, Spitex, Onkologie?
  • 03Verfügbarkeit & Schicht-Realität — Pensum, Wochenend-Bereitschaft, Pikett, tatsächliche Pendelzeit?
  • 04Sprache — Deutsch (Niveau), Mundart-Verständnis, weitere Sprachen?
  • 05Kulturelle Passung — was war im letzten Job nicht gut, warum jetzt Wechsel, was ist wichtig?
  • 06Diplom-Status — HF, FH, Anerkennung ausländischer Abschlüsse, MAS/CAS?
Ärzt:innen

Ärzte-Vorqualifikation

Strukturierter Pre-Screen, fachlich begleitet

  • 01FMH-Status & Anerkennung — abgeschlossen, in Anerkennung, ausländischer Facharzttitel?
  • 02Karriere-Fit — Assistenz, Ober-, Chef-, Hausarzt-Trajektorie? Klinik vs. Praxis?
  • 03Spezialgebiet & Sub-Spezialisierung — passt zu Ihrer Stellenbeschreibung?
  • 04Sprache & Approbations-Voraussetzungen — Deutsch C1+, Sprachzertifikat vorhanden?
  • 05Verfügbarkeit & Pikett-Bereitschaft — Pensum, Dienst-Modell, Eintrittsdatum?
  • 06Wechsel-Motiv — warum jetzt, was war nicht gut, was muss bei Ihnen anders sein?
Channel-Mix nach Stelle

Wir holen Ihre Zielgruppe dort ab, wo sie wirklich ist.

Pflegefachpersonen scrollen abends Reels. Junge Assistenzärzt:innen sind auf TikTok. Ober- und Chefärzt:innen prüfen LinkedIn. Eine Strategie reicht nicht für alles — also bauen wir den Channel-Mix pro Mandat.

Für Pflegefachpersonen

Pflegefachperson HF · FaGe · Pflegehelfer:in · AKP

  • MetaInstagram + Facebook · Reels & Stories · authentische UGC
  • TikTokMitarbeiter-Videos, organisch + Spark Ads
  • GoogleSearch + YouTube für aktive Suchen

MethodikZielgruppen-Targeting nach Region, Alter, Interessen. Creatives, die nicht nach Stellenanzeige aussehen — sondern wie der Pflegealltag wirklich ist.

VorqualifikationEigene Funnel-Landing → automatische Vorfilterung → Dipl.-HF-Erstgespräch.

Für Ärzt:innen

Assistenz- · Ober- · Chef- · Haus- · Belegärzt:innen

  • LinkedInSponsored + Direktansprache via Sales Navigator (Senior- und Stellen-spezifisch)
  • Meta + TikTokInsta-Stories und Reels für jüngere Assistenz- und Hausärzt:innen
  • GoogleSearch auf karrierebezogene Long-Tail-Keywords

MethodikMix aus Direktansprache (Senior, LinkedIn) und Reichweiten-Targeting (Junior, Meta/TikTok). Persönliche Nachrichten in Skala — keine Massen-InMails.

VorqualifikationStrukturierter Pre-Screen: FMH-Status, Sprache, Verfügbarkeit, Spezialgebiet, Karriere-Fit.

Welche Channels wir wirklich aktivieren, entscheiden wir mit Ihnen im Brand-Sprint — abhängig von Stelle, Region und Zielgruppen-Daten.

Wer wir sind

Zwei Co-Founder. Pflege und Tech.

funnly entstand aus der Frage: warum ist Recruiting in der Pflege immer noch so wie 2008? Wir haben zwei Antworten — eine pflegerisch-fachliche, eine technische.

Porträt Ivan Schwendener

Ivan Schwendener

CEO · Dipl. Pflegefachmann HF

Klinische Praxis trifft Verkaufspsychologie. Als Dipl. Pflegefachmann HF und zertifizierter Pharmaberater shqa kennt Ivan beide Welten: die operative Realität in Klinik und Spitex — und die Frage, wie man Fachkräfte präzise anspricht und für eine Stelle gewinnt. Bei funnly verantwortet er als CEO Strategie und Kunden-Onboarding und prüft jeden Pflege-Lead fachlich vor — Lebenslauf, Sprachniveau, Pflegestand —, damit Sie nur in Profile investieren, die wirklich passen.

VerantwortungStrategie · Klinische Vorqualifikation · Kunden-Onboarding · Lead-Qualität

Porträt Jannick Oberbeck

Jannick Oberbeck

CTO · MSc. ETH Zürich

Baut die Funnel-Infrastruktur. MSc. ETH Zürich, mehrjährige Erfahrung im Aufbau datengetriebener Performance-Setups, LinkedIn-Sales-Workflows und Funnel-Architektur. Bei funnly verantwortlich für Plattform-Setups, Tracking und die wöchentliche Optimierung jeder Kampagne nach Cost-per-Lead und Show-Rate. Was zählt: belastbare Zahlen, nicht Bauchgefühl.

VerantwortungFunnel-Architektur · Ad-Plattformen · LinkedIn-Workflows · Datenoptimierung

Die funnly.ch App

Unser eigenes Tool. Mit Pflege-Knowhow eingebaut.

funnly.ch ist kein Off-the-Shelf-Lead-Tool — sondern unsere Eigenentwicklung. Gebaut von Dipl. Pflegefachmann HF (Ivan) und ETH-Tech (Jannick). Pflege-Vokabular, Schweizer Qualifikations-Logik und Pendel-Distanz-Scoring sind nicht Plugins. Sie sind die App.

AI-Pre-Screening

Jeder Lead bekommt automatisch Score 1–10, Stärken, Bedenken und Action-Empfehlung. Claude Opus 4.7 mit adaptive thinking.

Schweizer Diplom-Mapping

FaGe EFZ, HF, FH, EU/EFTA-Automatik, Nicht-EU mit SRK-Anerkennung — das Tool versteht Schweizer Pflege-Qualifikationen nativ.

Pendel-Distanz-Scoring

PLZ-Eingabe → automatische Distanz + Pendelzeit zum Arbeitsort. Sortiert Leads nach Erreichbarkeit, nicht nur nach Datum.

Lead-Inbox + Pipeline

Status-Tracking (Neu → Interview → Hired), Audit-Log, CSV-Export, optional ATS-Webhooks. Keine Tabellen-Akrobatik mehr.

Live-Demo: ein Funnel in der App →·App-Subscription ab CHF 99/Mo
Die funnly.ch App

Unser Tool. Selbst nutzbar.

funnly.ch ist das Tool, mit dem wir selbst Pflege-Recruiting machen — Eigenentwicklung mit eingebautem Pflege-Knowhow, AI-Pre-Screening und Schweizer Diplom-Mapping. Wenn du Marketing in-house hast oder mit einer Agentur arbeitest, abonnierst du die App direkt und baust deine Funnels selbst.

App entdeckenapp.funnly.ch

14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar

AI-Pre-Screening

Score 1–10 pro Lead, Stärken & Bedenken, Action-Empfehlung.

Schweizer Diplom-Logik

FaGe, HF, FH, EU/EFTA, SRK-Anerkennung — nativ verstanden.

Pendel-Distanz-Scoring

PLZ → Distanz + Pendelzeit, automatisch.

Mobile-first Funnels

14+ Step-Types, 21 Sprachen, in 30 Min live.

Risiko bei uns, nicht bei Ihnen

Sechzig Tage. Schwarz auf Weiss.

Wenn in den ersten 60 Tagen nach Mandats-Start weniger als drei qualifizierte Vorstellungsgespräche zustande kommen, ist Ihr dritter Vertragsmonat gratis. Steht im Vertrag. Keine Kleingedruckten.

  • →Qualifiziert = unsere Vorqualifikation bestanden, Ihr Termin-Vorschlag verschickt.
  • →Gilt für Pflege- und Ärzte-Mandate gleichermassen.
  • →Greift automatisch — Sie müssen nichts beantragen.
Was es kostet, eine Stelle zu besetzen

Vier Wege, vier Realitäten — ohne Schönrechnen.

Wir stellen funnly nicht in einen luftleeren Raum. Hier ist die Mathematik gegenüber den drei Alternativen, die Sie heute schon nutzen oder geprüft haben.

Eigeninserat (Jobs.ch & Co.)

Direkter Cost
CHF 500–1'500 / Inserat · plus interner HR-Aufwand
Interner HR-Aufwand
hoch — Sichtung, Erstkontakt, Disqualifikation
Klinisch / fachlich geprüft
nein — HR-Generalist
Zeit bis erstes qualifiziertes Gespräch
60–120 Tage, oft länger
Risiko-Verteilung
voll bei Ihnen

Headhunter / Personalberatung

Direkter Cost
12–25 % vom Jahresgehalt = ca. CHF 11'000–22'000 pro Hire
Interner HR-Aufwand
mittel — Briefing, Final-Interviews
Klinisch / fachlich geprüft
nein — Recruiter-Generalist
Zeit bis erstes qualifiziertes Gespräch
30–60 Tage
Risiko-Verteilung
i. d. R. 50 %-Garantie auf 6 Monate

Leiharbeit überbrücken

Direkter Cost
CHF 70–90 / Stunde Leiharbeit = ca. CHF 13'000–17'000 / Monat
Interner HR-Aufwand
gering — aber laufend (Reibung, Fluktuation)
Klinisch / fachlich geprüft
nicht relevant
Zeit bis erstes qualifiziertes Gespräch
sofort, aber Überbrückung — keine Lösung
Risiko-Verteilung
hohe Dauerkosten ohne Lösung

funnly · GrowEmpfohlen

Direkter Cost
CHF 4'990 / Monat · 3 Monate min
Interner HR-Aufwand
sehr gering — 3 Tage Brand-Sprint, dann Termine
Klinisch / fachlich geprüft
ja — Dipl. HF (Pflege) oder strukturierter Pre-Screen (Ärzte)
Zeit bis erstes qualifiziertes Gespräch
3 qualifizierte Gespräche in 60 Tagen — vertraglich zugesichert
Risiko-Verteilung
60-Tage-Garantie · Monat 3 gratis

Quellen: jobs.ch / spitex.ch Listenpreise · Schweizer Personalberatungen (Branchen-Schnitt 12–25 %, je nach Senioritätsstufe und Garantie-Modell) · Leiharbeits-Stundensätze gemäss medi.ch und careanesth.ch · interne Kalkulation funnly.

Done-for-you

Ein Preis. Alles drin. Monatlich kündbar nach der Mindestlaufzeit.

Wir bauen, betreiben und optimieren Ihre Social-Recruiting-Funnels auf unserer eigenen App — inkl. Pflege-Vorqualifikation durch eine Dipl. Pflegefachperson HF, Ad-Kampagnen und Lead-Pipeline. Sie bekommen geprüfte Pflegefachkräfte, keine Tool-Konfiguration.

Empfohlen
Grow
CHF
4'990
pro Monat · zzgl. MwSt.
Setup
CHF 1'490 einmalig
Laufzeit
3 Monate min · monatlich kündbar
Ideal für
Mehrere Stellen parallel
Was enthalten ist
  • Bis zu 3 aktive Rollen parallel
  • Eigener Funnel pro Rolle mit Ihrem Branding
  • Ad-Creatives inkl. UGC-Video (bis 4 Varianten)
  • Ad-Kampagnen auf mehreren Plattformen
  • A/B-Testing und wöchentliche Optimierung
  • Kennenlerngespräche + strukturierte Vorqualifikation
  • Terminkoordination und Reminder-Flow
  • Monatliches Reporting + Strategie-Call

Alle Preise zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit je Paket · Paid-Ads-Budget nach Bedarf, separat. App-Hosting im Preis inkludiert.

Zusätzlich buchbar

Add-ons — flexibel nach Ihrem Bedarf.

Empfohlen

Klinische Lead-Qualifizierung durch Dipl. HF

Ivan führt ein fachliches Kennenlerngespräch und prüft klinische Erfahrung, Spezialisierung und kulturelle Passung. Sie bekommen nur bereits geprüfte Pflegefachkräfte auf den Tisch.

Auf Anfrage
Empfohlen

Klienten-Lead via Pflegebedarf-Vororientierung

Pflegende Angehörige werden über separaten Funnel angesprochen und durch Ivan (Dipl. Pflegefachmann HF) vororientiert. Sie erhalten Klient:innen-Profil, Pflege-Schwerpunkt und geschätzten Minuten-Korridor — bereit für Ihre KLV-Abklärung.

Auf Anfrage

Zusätzlicher Funnel-Kanal

Setup eines weiteren Funnel-Kanals (Plattform oder Funnel-Variante).

Auf Anfrage

UGC-Video-Produktion

Authentische Mitarbeiter-Videos, 30–60 Sekunden.

Auf Anfrage

Workshop "Employer Branding"

Halbtägiger Workshop vor Ort mit Ihrem Team.

Auf Anfrage

Dedizierte Karriere-Website

Volle Karriereseite auf Ihrer Domain.

Auf Anfrage
Häufige Fragen

Was Sie sich jetzt fragen.

Reden wir

Schicken Sie uns die Stelle, die Sie nicht besetzt bekommen.

Zwanzig Minuten Erstgespräch. Wir hören zu, schauen Ihre Stellenbeschreibung an, prüfen Ihren Markt. Wenn wir helfen können, sagen wir wie. Wenn nicht, sagen wir es auch — und empfehlen, was sonst sinnvoll ist.

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Direkt im Kalender
Lieber per Mail?

Schreiben Sie uns Ihre Stelle, Ihre Region und Ihre Frage. Antwort innerhalb von 24 Stunden — von Ivan oder Jannick persönlich, nicht aus einem Sales-Funnel.